INFORMATIVA PRIVACY PER RICHIESTA PREVENTIVO (ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679)
Con la presente, la OSLV Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, P. Iva: 00769670670, con sede legale in Contrada S. Lucia snc, - 64026 - Roseto degli Abruzzi (TE), in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali dell’interessato (nel caso la richiesta provenga da una persona fisica o una ditta individuale), ovvero dei dipendenti o incaricati del richiedente (nel caso la richiesta provenga da una persona giuridica per mezzo dei suoi referenti) forniti compilando il form soprastante relativo alla richiesta di preventivo, nonché qualsiasi ulteriore dato personale da fornito volontariamente all’interno del campo “note”, saranno trattati in conformità alla vigente normativa privacy e con le modalità riportate nella presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Oslv Italia S.r.l. nella persona del legale rappresentante Pierluigi Milanesi con sede legale in Contrada S. Lucia snc, - 64026 - Roseto degli Abruzzi (TE), P. Iva 00769670670, posta elettronica certificata oslvitaliasrl@legalmail.it.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati Personali verranno trattati ai soli fini di poter elaborare il preventivo richiesto e di ricontattare il richiedente per fornirlo.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso, che le viene richiesto al momento dell’invio della richiesta di preventivo, attraverso l’apposizione di una spunta sull’apposita casella. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consento prestato prima della revoca.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’inserimento dei dati personali nel form è facoltativo ma necessario per consentire ad Oslv Italia S.r.l. il caricamento dei dati nel sistema di preventivazione, per elaborare l’offerta sulla base della richiesta e per ricontattare il richiedente. Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 avrebbe il risultato di impedire alla OSLV Italia di dare seguito alla richiesta di preventivo.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate (su supporto elettronico o magnetico) che non (su supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali, raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
- collaboratori e dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di obblighi contrattuali;
- fornitori di servizi cloud o IT.
6. LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, sita in C.da Santa Lucia snc – 64026 - Roseto Degli Abruzzi (TE). Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili. Detti Professionisti o Società saranno debitamente nominati dalla OSLV Italia quali responsabili esterni del trattamento.
7. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori della Comunità Europea.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2 saranno conservati per tutto il periodo di validità del preventivo e saranno cancellati nel momento in cui si avrà la certezza che l’offerta è stata rifiutata dal richiedente. Saranno tuttavia conservati nei sistemi informatici i dati del richiedente non qualificabili come personali, quali ad esempio la ragione sociale, la P.Iva, la sede, i dati di contatto della società, ecc.
Qualora invece l’offerta dovesse essere accettata, si instaurerà un rapporto contrattuale e i dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e successivamente per dieci anni come stabilito per legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., decorrenti dalla data di cessazione del contratto, fatti salvi eventuali ritardi che ne giustifichino il prolungamento;
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati del trattamento dei propri dati personali hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Oslv Italia S.r.l., con sede legale in C.da Santa Lucia snc, - 64026 - Roseto Degli Abruzzi (TE);
- una e-mail all’indirizzo oslvitaliasrl@legalmail.it
11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida sin dalla data in cui le è stata presentata. OSLV Italia potrebbe tuttavia, previo preavviso, apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.